Startseite   Das Unternehmen   Die Software   Kundensupport   Kontakt
 
 
 
     

Verwaltung

 
   

Verwaltung (Dialog-Auswahl)

Grabstätten

 

Auswahl über Alphabet-Register (Name Nutzungsberechtigten) oder über Friedhof-/Grabstätten-Nummer

Grabstätte

  • Neuanlage, mit Übernahme der vom Anwender festgelegten Grabkombinationen und Fristen
  • Zuordnung Nutzungsberechtigten
  • Zeigen / Ändern
  • Belegungsplan zeigen, drucken

Grabstelle / Grabmal

  • Zeigen, Bearbeiten, Löschen
  • Grabmal anlegen, löschen
  • Belegungsplan zeigen, drucken

  •   Umbettung innerhalb einer Grabstätte
      Urnen-Umbettung innerhalb einer Grabstelle
  • Wenn der GIS-Modul aktiviert ist, dann nachträgliche interne GIS-Nummer verwalten

Gebührenbescheid

  • Alle für die Grabstätte ausgestellten Gebührenbescheide zeigen

Kauf einer Grabstätte ohne Bestattung

  • mit Gebührenbescheiderstellung und Versorgung aller Grabstätten-Fristenfelder

Verlängerung Nutzungsrecht ohne Bestattung

  • mit Gebührenbescheiderstellung und Versorgung aller Grabstätten-Fristenfelder

Grabstätten-Foto zeigen

  • Wenn vorhanden, kann jede fotografierte Grabstätte (JPG-Format) gezeigt werden

Schriftverkehr (Dokumenten-Verwaltung)

  • Sämtliche von RiF erstellte Bescheide / Schreiben werden in einem separaten Ordner gespeichert und stehen über diese Funktion nachträglich zur Verfügung

Protokoll

  • Alle die Grabstätte betreffenden RiF-Aktivitäten zeigen
 


Verwaltung Grabstätten ( Ansicht vergrößern )


Verwaltung Grabmal ( Ansicht vergrößern )


Belegungsplan zeigen ( Ansicht vergrößern )


Schriftverkehr ( Ansicht vergrößern )


Bestattungen

 
  • Auswahl über Alphabet-Register (Name Nutzungsberechtigten) oder über Grabstätten-Nummer
  • Wählbare Bestattungsarten Erdbestattung / Urnenbestattung
  • Darstellung der freien / belegten Grabstellen mit Auswahlmöglichkeit für Bestattung
  • Eingabe Verstorbenen-Daten und Bestattungs-Daten. Dabei automatische Erkennung der Ruhefrist und eventueller Überschreitung der Grabstättennutzungsfrist.
  • Erstellung Gebührenbescheid, in Abhängigkeit der erkannten Bestattungsdaten. Über den Bestattungsabhängigen Gebührenkatalog können noch zusätzliche Positionen in Rechnung gestellt werden. Dabei ermittelt das RiF-Programm durch einmal festgelegte Berechnungsformeln den jeweiligen, vom Grabstättentyp abhängigen Positionspreis.
  • Über Gebührenvorlagen ist die Gebührenbescheiderstellung sehr einfach zu handhaben
 


Bestattungen (Eingabe) ( Ansicht vergrößern )


Gebührenbescheid ( Ansicht vergrößern )


Gebührenbescheid 2 ( Ansicht vergrößern )


Adressen

 
  • In der Adressen-Verwaltung können Sie unter folgenden Gruppen Adressen neu anlegen oder bestehende verwalten:
    Bestatter, Kirchenvorstand, Nutzungsberechtigte, Sonderadressen, Steinmetze, Zahlungsberechtigte
  • Zusätzlich sind diese Funktionen vorhanden:
    Alle Adressen zeigen (sortierfähig)
    Inaktive Adressen zeigen / aktivieren
    Adressen-Abstimmung
 


Verwaltung Adressen ( Ansicht vergrößern )


Verwaltung Adressen 2 ( Ansicht vergrößern )


Gebührenbescheid / Gutschrift manuell erstellen

 
  • Mit dieser Funktion können Sie für Nutzungsberechtigte oder Sonderadressen, von Bestattungen unabhängige Gebührenbescheide/Gutschriften erstellen.
 
Gebührenbescheidkonto ( Ansicht vergrößern )

Zahlungseingang

 
  • Verbuchen des Zahlungseinganges bei offenen Posten
  • Wenn der kostenpflichtige Zusatzmodul Kosten-/Etat-Verwaltung gekauft wurde, werden die Zahlungsdaten automatisch an diesen Modul weitergeleitet
 
Zahlungseingang ( Ansicht vergrößern )

Zahlungseingang DTA-Lastschrift komplett verbuchen

 
  • Hier gelten die gleichen Voraussetzungen, wie beim Zahlungseingang beschrieben.
   

Offene Posten

Mahnungen

Einzelbrief / Serienbrief

 
  • Individuell zu erstellende Einzel-/Serienbriefe
  • Über Adressgruppenauswahl können Sie die gewünschte Anschrift/Gruppe auswählen.
  • Sowohl über Textbausteine als auch über freie Texteingabe kann das gewünschte Schreiben erstellt werden.
  • Bei Schreiben an Nutzungsberechtigte werden diese in das RiF-Dokumenten-Archiv übernommen.
 
Erstellung Einzelbrief ( Ansicht vergrößern )

Sonderbescheinigungen- / Dokumente

 
  • Individuell zu erstellen oder vordefinierte Bescheinigungen mit den gewünschten Daten ausfüllen.
 
Erstellung Dokumente ( Ansicht vergrößern )

FUG = Friedhofsunterhaltungsgebühren

 
  • Die folgenden, kurz beschriebenen FUG-Funktionen stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie die FUG-Gebühren jährlich separat erheben.
   

FUG – Abrechnung

 

Über Eingabe des Abrechnungsjahres ermittelt das Programm die entsprechenden Grabstätten.

FUG - DTA (Lastschrift)
Für alle am DTA-Verfahren gekennzeichneten Grabstätten wird eine Diskette erstellt, die dann über ihre Bank weiter verarbeitet wird.

FUG – Hochrechnung
Sie geben irgend ein Jahr ein und erhalten dann eine Aufstellung, welche FUG-Gebühren für das entsprechende Jahr zu erwarten sind.

FUG – Einmalzahlung
Gewünschte Grabstätte anklicken und alles andere wird automatisch erstellt.

   

Friedhof Belegung (schematische Darstellung)

  Schematische Abbildung der einzelnen Friedhofsblöcke mit sofortiger Erkennung, u.a., ob Grabstätte frei, belegt, Nutzungsfrist zu Ende, letzte Ruhefrist zu Ende. Anzeige-Auswahl nach Wahlgrabstätten, Reihengrabstätten, Grabstätten mit Urnen. Mit direktem Zugriff auf die Grabstätten-/Grabstellen-Stammdaten und die links und rechts daneben liegenden Grabstätten.  
FUG erstellen ( Ansicht vergrößern )

Friedhof Belegung (grafische Darstellung)
kostenpflichtige Zusatzkomponente


  In Zusammenarbeit mit der Firma PlanRat / Kassel wird diese Zusatzfunktion realisiert.  


Belegung grafisch ( Ansicht vergrößern )


PlanRat ( Ansicht vergrößern )


Friedhof Statistiken


 
  • Friedhof Belegung in Zahlen und Prozent
  • Frei, Gekauft, Inaktiv, Grünflächen, Gesamt
  • Unterscheidung Wahlgrab / Reihengrab
  • FUG-Bescheide mit Vergleich Vorjahr
  • Gebührenbescheide mit Vergleich Vorjahr
  • Anzahl Bestattungen mit Vergleich Vorjahr
  • Von-Bis-Zeitraum Auswertung Gebührenbescheide
  • Von-Bis-Zeitraum Auswertung Zahlungen
  • Von-Bis-Zeitraum Auswertung Gebührenposition
 


Statistiken (Auswahl) ( Ansicht vergrößern )


Gebührenbescheid-Auswertung ( Ansicht vergrößern )


Grunddaten Allgemein

 
  • Anschrift / Allgemein
  • Bis zu 3 Bankverbindungen
  • Vom Anwender ein-/ausschaltbare Prüfungen-/Aktivitäten
  • Kontrolle / FUG-Verfahren
  • Briefkopf / Benutzerdaten
   

Grunddaten Friedhof + Fristen

 
  • Friedhofsangaben
  • Fristen für Reihengrabstätten
  • Fristen für Wahlgrabstätten
  • Sondergebühren
  • FUG-Gebühren (je nach FUG-Abrechnungsverfahren)
  • Nutzungsfristen
 
Verwaltung Grunddaten ( Ansicht vergrößern )

Kosten-/Etat-Verwaltung
kostenpflichtige Zusatzkomponente


 
  • Belegeingabe
  • Auswertungen/Listen
  • Kategorie-/Etatverwaltung
  • Konten-Verwaltung
   

Verwaltung (Listen-Auswahl)

 
  • Offene Posten
  • Zahlungsauswertung über von-bis-Zeitraum
  • Grabstätten und Belegungen über Block-Auswahl
  • Grabstätten Belegungsplan drucken über Block-Auswahl
  • Nutzungsberechtigte, die mehrere Grabstätten betreuen
  • Nutzungsberechtigte, mit denen es Schriftverkehr gibt
  • Adressen nach Adress-Gruppen
   

 

 
 
  Copyright 2006 ASVOR Software

Impressum