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Funktionsumfang

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Extras

Systempflege

Verwaltung (Dialog-Auswahl)

Grabstätten

Auswahl über Alphabet-Register (Name Nutzungsberechtigten) oder über Friedhof-/Grabstätten-Nummer

Grabstätte

Neuanlage, mit Übernahme der vom Anwender festgelegten Grabkombinationen und Fristen
Zuordnung Nutzungsberechtigten
Zeigen / Ändern
Belegungsplan zeigen, drucken

Grabstelle / Grabmal

Zeigen, Bearbeiten, Löschen
Grabmal anlegen, löschen
Belegungsplan zeigen, drucken

Wenn der GIS-Modul aktiviert ist, dann nachträgliche interne GIS-Nummer verwalten

Gebührenbescheid

Alle für die Grabstätte ausgestellten Gebührenbescheide zeigen

Kauf einer Grabstätte ohne Bestattung

mit Gebührenbescheiderstellung und Versorgung aller Grabstätten-Fristenfelder

Verlängerung Nutzungsrecht ohne Bestattung

mit Gebührenbescheiderstellung und Versorgung aller Grabstätten-Fristenfelder

Grabstätten-Foto zeigen

Wenn vorhanden, kann jede fotografierte Grabstätte (JPG-Format) gezeigt werden

Schriftverkehr (Dokumenten-Verwaltung)

Sämtliche von RiF erstellte Bescheide / Schreiben werden in einem separaten Ordner gespeichert und stehen über diese Funktion nachträglich zur Verfügung

Protokoll

Alle die Grabstätte betreffenden RiF-Aktivitäten zeigen

Verwaltung Grabstätten ( )

Verwaltung Grabmal ( )

Belegungsplan zeigen ( )

Schriftverkehr ( )

Bestattungen

Auswahl über Alphabet-Register (Name Nutzungsberechtigten) oder über Grabstätten-Nummer
Wählbare Bestattungsarten Erdbestattung / Urnenbestattung
Darstellung der freien / belegten Grabstellen mit Auswahlmöglichkeit für Bestattung
Eingabe Verstorbenen-Daten und Bestattungs-Daten. Dabei automatische Erkennung der Ruhefrist und eventueller Überschreitung der Grabstättennutzungsfrist.
Erstellung Gebührenbescheid, in Abhängigkeit der erkannten Bestattungsdaten. Über den Bestattungsabhängigen Gebührenkatalog können noch zusätzliche Positionen in Rechnung gestellt werden. Dabei ermittelt das RiF-Programm durch einmal festgelegte Berechnungsformeln den jeweiligen, vom Grabstättentyp abhängigen Positionspreis.
Über Gebührenvorlagen ist die Gebührenbescheiderstellung sehr einfach zu handhaben

Bestattungen (Eingabe) ( )

Gebührenbescheid ( )

Gebührenbescheid 2 ( )

Adressen

In der Adressen-Verwaltung können Sie unter folgenden Gruppen Adressen neu anlegen oder bestehende verwalten:
Bestatter, Kirchenvorstand, Nutzungsberechtigte, Sonderadressen, Steinmetze, Zahlungsberechtigte
Zusätzlich sind diese Funktionen vorhanden:
Alle Adressen zeigen (sortierfähig)
Inaktive Adressen zeigen / aktivieren
Adressen-Abstimmung

Verwaltung Adressen ( )

Verwaltung Adressen 2 ( )

Gebührenbescheid / Gutschrift manuell erstellen

Mit dieser Funktion können Sie für Nutzungsberechtigte oder Sonderadressen, von Bestattungen unabhängige Gebührenbescheide/Gutschriften erstellen.

Gebührenbescheidkonto (

)

Zahlungseingang

Verbuchen des Zahlungseinganges bei offenen Posten
Wenn der kostenpflichtige Zusatzmodul Kosten-/Etat-Verwaltung gekauft wurde, werden die Zahlungsdaten automatisch an diesen Modul weitergeleitet

Zahlungseingang (

)

Zahlungseingang DTA-Lastschrift komplett verbuchen

Hier gelten die gleichen Voraussetzungen, wie beim Zahlungseingang beschrieben.

Offene Posten

Mahnungen

Einzelbrief / Serienbrief

Individuell zu erstellende Einzel-/Serienbriefe
Über Adressgruppenauswahl können Sie die gewünschte Anschrift/Gruppe auswählen.
Sowohl über Textbausteine als auch über freie Texteingabe kann das gewünschte Schreiben erstellt werden.
Bei Schreiben an Nutzungsberechtigte werden diese in das RiF-Dokumenten-Archiv übernommen.

Erstellung Einzelbrief (

)

Sonderbescheinigungen- / Dokumente

Individuell zu erstellen oder vordefinierte Bescheinigungen mit den gewünschten Daten ausfüllen.

Erstellung Dokumente (

)

FUG = Friedhofsunterhaltungsgebühren

Die folgenden, kurz beschriebenen FUG-Funktionen stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie die FUG-Gebühren jährlich separat erheben.

FUG – Abrechnung

Über Eingabe des Abrechnungsjahres ermittelt das Programm die entsprechenden Grabstätten.

FUG - DTA (Lastschrift)
Für alle am DTA-Verfahren gekennzeichneten Grabstätten wird eine Diskette erstellt, die dann über ihre Bank weiter verarbeitet wird.

FUG – Hochrechnung
Sie geben irgend ein Jahr ein und erhalten dann eine Aufstellung, welche FUG-Gebühren für das entsprechende Jahr zu erwarten sind.

FUG – Einmalzahlung
Gewünschte Grabstätte anklicken und alles andere wird automatisch erstellt.

Friedhof Belegung (schematische Darstellung)

Schematische Abbildung der einzelnen Friedhofsblöcke mit sofortiger Erkennung, u.a., ob Grabstätte frei, belegt, Nutzungsfrist zu Ende, letzte Ruhefrist zu Ende. Anzeige-Auswahl nach Wahlgrabstätten, Reihengrabstätten, Grabstätten mit Urnen. Mit direktem Zugriff auf die Grabstätten-/Grabstellen-Stammdaten und die links und rechts daneben liegenden Grabstätten.