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Kurzübersicht Funktionen der Friedhofsverwaltungssoftware RiF

 
   

Verwaltung (Dialog-Auswahl)

  • Grabstätten
  • Bestattungen (mit Erstellung Gebührenbescheid)
  • Adressen
  • Gebührenbescheid / Gutschrift manuell erstellen
  • Zahlungseingang
  • Zahlungseingang DTA-Lastschrift komplett verbuchen
  • Offene Posten
  • Mahnungen
  • Einzelbrief / Serienbrief
  • Sonderbescheinigungen- / Dokumente
  • FUG = Friedhofsunterhaltungsgebühren
  • FUG – Abrechnung
  • Friedhof Belegung (schematische Darstellung)
  • Friedhof Belegung (grafische Darstellung)
  • Friedhof Statistiken
  • Grunddaten Allgemein
  • Grunddaten Friedhof + Fristen
  • Kosten-/Etat-Verwaltung

Verwaltung (Listen-Auswahl)

  • Offene Posten
  • Zahlungsauswertung über von-bis-Zeitraum
  • Grabstätten und Belegungen über Block-Auswahl
  • Grabstätten Belegungsplan drucken über Block-Auswahl
  • Nutzungsberechtigte, die mehrere Grabstätten betreuen
  • Nutzungsberechtigte, mit denen es Schriftverkehr gibt
  • Adressen nach Adress-Gruppen

Extra‘s Dialog-Auswahl

  • Sonderfunktionen Grabstätten / Grabstellen / Grabmale
  • Sonderfunktionen Gebührenbescheide / Gutschriften
  • Kostenvoranschlag
  • Gebühren-Katalog
  • Schlüsselkatalog
  • Textbausteine (Neuanlage, Bearbeiten, Löschen)
  • RiF-Daten für GIS
  • RiF-Daten für Bestatter
  • RiF-Archvierung
  • RiF-Dokumenten-Archiv
  • Grabstätten-Nummer anlegen
  • Grabstätten-Nummer umbenennen
  • Neuen Friedhof einrichten
  • Word oder Excel oder Kalkulator oder Drucker aufrufen
  • Bestimmte Stammdaten als Excel-Datei ausgeben
  • Kennwort ändern
  • Administrator-Funktionen

System-Pflege Dialog-Auswahl

  • Datenbestände auf Gültigkeit prüfen
  • Datensicherungs-Protokoll zeigen
  • Haushaltjahr
  • RiF-Jahres-Protokolldatei zeigen / drucken / löschen
  • RiF-Abstimmung
  • RiF-Berechtigung ändern
  • RiF-Benutzer anlegen
  • RiF-Benutzer löschen
  • RiF-Datenbank verwalten

Such-Funktionen

  • Verstorbene
  • Nutzungsberechtigte
  • FUG (nur bei bestimmten FUG-Abrechnungsverfahren)
  • Grabstätten
  • Nutzungsfristen
  • Ruhefristen
  • Bestattungen
  • Begriff X in den RiF-Protokolldateien suchen
  • Bemerkungs-Einträge

RiF-Sicherheit

Programmhinweis, wenn die letzte, immer separat durchzuführende Datensicherung mehr als 4 Tage zurückliegt. Bei festgestelltem Monatswechsel muss unbedingt eine zusätzliche Datensicherung vor dem eigentlichen Programmstart erstellt werden. Protokollierung / Auswertung aller Vorgänge während der RiF-Nutzung. Ausserdem können mit einer separaten USB-Sicherung alle Daten auf einen USB-Stick gesichert werden.

 
 
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